Unterhaltsreinigung: Kosten und Kalkulation
Die Unterhaltsreinigung ist die regelmäßige Reinigung Ihrer Räume in festem Turnus. Abgerechnet wird meist mit einer monatlichen Pauschale. Wie sie entsteht und was angemessen ist, lesen Sie hier.
Die Formel hinter jedem Angebot
Monatskosten = Fläche ÷ Leistungswert × Einsätze pro Monat × Stundenverrechnungssatz
| Objektart | Typischer Leistungswert |
|---|---|
| Büro / Verwaltung | 150–250 m²/h |
| Arztpraxis / Kanzlei | 100–150 m²/h |
| Kita / Schule | 130–200 m²/h |
| Einzelhandel | 180–250 m²/h |
| Gastronomie / Hotel | 90–130 m²/h |
| Lager / Produktion | 300–500 m²/h |
Was ist ein fairer Stundenverrechnungssatz?
Seit 1. Januar 2026 beträgt der Branchenmindestlohn in der Innen- und Unterhaltsreinigung (Lohngruppe 1) 15,00 € pro Stunde. Mit Sozialversicherung, Urlaub, Krankheitstagen, Reinigungsmitteln, Maschinen, Objektleitung, Verwaltung und Gewinn landen seriöse Anbieter bei etwa 26 bis 38 € netto pro Stunde. Liegt ein Angebot deutlich darunter, sollten Sie nachfragen, wie das mit Tariflohn funktionieren soll.
Beispielpreise
| Objekt | Größe | Turnus | Kosten pro Monat (netto) |
|---|---|---|---|
| Büro / Verwaltung | 150 m² | 2× pro Woche | 230 € – 290 € |
| Büro / Verwaltung | 300 m² | 2× pro Woche | 380 € – 490 € |
| Büro / Verwaltung | 600 m² | 3× pro Woche | 1.150 € – 1.470 € |
| Büro / Verwaltung | 1.200 m² | 5× pro Woche (Mo–Fr) | 3.840 € – 4.910 € |
| Arztpraxis / Kanzlei | 150 m² | 5× pro Woche (Mo–Fr) | 670 € – 850 € |
| Treppenhaus / Wohnanlage | 4 Etagen | 1× pro Woche | 120 € – 150 € |
| Ladenlokal / Einzelhandel | 200 m² | 3× pro Woche | 350 € – 440 € |
| Kita / Schule | 500 m² | 5× pro Woche (Mo–Fr) | 1.800 € – 2.300 € |
Richtwerte für die Unterhaltsreinigung, berechnet mit dem Verrechnungssatz für die Region (PLZ 5…). Zzgl. MwSt.; Fenster- und Grundreinigung extra.
Worauf Sie beim Vertrag achten sollten
- Leistungsverzeichnis mit Raumgruppen, Tätigkeiten und Intervallen
- Kalkulierte Stunden pro Monat im Angebot ausweisen lassen
- Fester Ansprechpartner (Objektleitung) und regelmäßige Qualitätskontrollen
- Regelung für Urlaub und Krankheit der Reinigungskraft (Vertretung)
- Laufzeit und Kündigungsfrist, ideal mit Probezeit